دوره 27، شماره 293 - ( 2-1396 )                   جلد 27 شماره 293 صفحات 54-58 | برگشت به فهرست نسخه ها

XML Print


چکیده:   (1653 مشاهده)

 بی‌شک مهم‌ترین ابزار برای استفاده بهینه از فرصت‌ها و مقابله با تهدیدها در تمام عرصه‌ها، وجود اطلاعات صحیح و به‌هنگام است و روند مدیریت چنین اطلاعاتی، پروسه‌ای بلندمدت است. لذا سازمان‌های امروزی متمایل به تغییر و تحول از روند سنتی به روند الکترونیکی هستند. امروزه با ظهور فناوری‌های نوین و وابستگی سازمان‌ها به آن‌ها، سهم اسنادی که به‌ شکل الکترونیکی ایجاد می‌شوند، به‌ صورت تصاعدی در حال افزایش است. بنابراین پیاده‌سازی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی، بهترین راه برای ساماندهی اسناد و اطلاعات محسوب می‌شود. هدف این مقاله، بررسی اهمیت مدیریت اسناد الکترونیکی و ارائه روشی کارآمد جهت طراحی و پیاده‌سازی سیستم مدیریت اسناد در سازمان‌ها است. امروزه نمی‌توان اسناد الکترونیکی را که غالباً حاوی اطلاعاتی حساس هستند با اصول و روش‌های کهن اسناد کاغذی سازماندهی کرد. بنابراین اهمیت مدیریت اسناد آشکار می‌شود و چنانچه این کار به‌ درستی سامان گیرد، بسیاری از مشکلات مدیریتی و برنامه‌ریزی مرتفع می‌شود.

متن کامل [PDF 213 kb]   (18 دریافت)    
نوع مطالعه: كاربردي | موضوع مقاله: مدیریت اطلاعات
دریافت: 1396/4/18 | پذیرش: 1396/4/18 | انتشار: 1396/4/18